به گزارش روابط عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان آذربایجان‌شرقی، در ابتدای مجمع عمومی دکتر علیرضا معتمدنیا رئیس سازمان ضمن خیر مقدم به حاضرین در مجمع به بیان گزارش عملکرد هیئت مدیره دوره نهم پرداخت و سپس دکتر رضا دیزجی خزانه دار سازمان براساس دستور جلسه به بیان گزارش مالی سازمان پرداخت و سپس مهندس فریبرز شهرام فر بازرس سازمان گزارش بازرسان سازمان را قرائت نمود و پس از آن به استناد ماده 56 آئین‌نامه اجرایی قانون نظام مهندسی ساختمان مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده نوبت دوم سازمان نظام مهندسی ساختمان استان با انتخاب هیأت رئیسه سنی و سپس انتخاب هیأت رئیسه اصلی آقایان حسین حسین پور به عنوان رئیس مجمع، اصغر سلطانی عظیم به عنوان دبیر مجمع، غفار حنیف نسب و مرتضی اکبرنژاد به عنوان ناظران هیئت رئیسه رسما آغاز شد.
در بخش نخست مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده نوبت دوم سازمان نظام مهندسی ساختمان آذربایجان شرقی استماع گزارش عملکرد غیرمالی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان در سال 1401 و اعلام نظر نسبت به آن به استناد بند «پ» ماده 57 آئین‌نامه اجرایی سازمان نظام مهندسی و کنترل ساختمان، استماع گزارش عملکرد مالی (ترازنامه) سازمان نظام مهندسی ساختمان در سال 1401، استماع گزارش بازرسان سازمان در خصوص عملکرد مالی سال 1401 سازمان نظام مهندسی ساختمان استان و بررسی، اعلام نظر اعضاء و تصویب عملکرد مالی سال 1401 سازمان نظام مهندسی ساختمان استان صورت گرفت .
سپس در بخش بعدی ارائه متمم بودجه سال 1402 سازمان نظام مهندسی ساختمان استان و بررسی و اعلام نظر اعضاء و تصویب متمم بودجه سال 1402 سازمان نظام مهندسی ساختمان استان انجام شد.
در بخش دیگر مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده نوبت دوم نظام مهندسی ساختمان آذربایجان شرقی، بودجه پیشنهادی سال 1403 سازمان نظام مهندسی ساختمان استان ارائه شد و  بررسی و اعلام نظر بازرسان، اعضاء و تصویب بودجه پیشنهادی سال 1403 به استناد ماده 20 شیوه‌نامه نحوه تشکیل مجامع انجام گرفت.
و در بخش پایانی بودجه پیشنهادی سال 1404 سازمان نظام مهندسی ساختمان استان ارائه شد و بررسی و اعلام نظر بازرسان، اعضاء و تصویب بودجه پیشنهادی سال 1404 به استناد ماده 20 شیوه‌نامه نحوه تشکیل مجامع صورت گرفت.
به استناد ماده 13 شیوه نامه برگزاری مجمع عمومی، برای هر بخش دو نفر مخالف و دو نفر موافق به بیان نقطه نظرات خود پرداختند.
این گزارش می افزاید؛پس از طی فرآیند مذکور برای هر بخش یاد شده به صورت مجزا طبق ماده 2 شیوه نامه برای مواردی همچون حقوق رئیس سازمان، حق الزحمه خزانه دار، حق الجلسه اعضا هیات رئیسه به جز رئیس، حق الجلسه اعضا هیات مدیره، پاداش بازرسان سازمان، حق الجلسه اعضا شورای انتظامی،تعیین و تصویب بودجه و حق عضویت سالانه آنها و تعیین و تصویب سایر منابع در آمد رای گیری به عمل آمد و تمامی موارد ذکر شده به صورت مجزا با اکثریت آرا به تصویب رسید و براساس رای اعضای سازمان نظام مهندسی ساختمان آذربایجان شرقی حاضرین در مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده نوبت دوم مقرر شد حق عضویت سالانه در سال 1404 افزایش پیدا نکند و حق عضویت متغیر تصویب گردید.
براساس گزارش روابط عمومی سازمان نظام مهندسی ساختمان استان آذربایجان شرقی در مجمع عمومی عادی به طور فوق‌العاده نوبت دوم نظام مهندسی ساختمان آذربایجان‌شرقی که 29 بهمن 1403 برگزار شد رای گیری از اعضا حاضر در مجمع برای نخستین بار به صورت الکترونیکی صورت گرفت که این امر باعث شد روند برگزاری مجمع با سرعت و دقت بیشتری صورت بگیرد و شمارش آرا به صورت آنی و بدون خطا و به صورت الکترونیکی انجام و شده و نتایج اعلام گردد.